Организационный взнос

Участник конференции   15000 руб.

Аспирант, студент  5000 руб.

Заочное участие в конференции  1000 руб.

Сопровождающее лицо  7500 руб.

*Оргвзнос указан с учетом  НДС.

Регистрационный взнос включает оплату за печатание сборника докладов, информационных материалов, аренду помещений и транспорта, перерывы на кофе и другие организационные расходы.

Рассылка сборника заочным участникам конференции не предусматривается. Электронная версия материалов конференции будет опубликована на сайте конференции по ее окончании.

Уважаемые участники конференции!
При оплате оргвзноса физическим лицом (по договору с физическим лицом или оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом) отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции будут вам необходимы. 

Полный пакет документов (договор, акт выполненных работ, счет (при наличии), счет-фактура) по оплате оргвзноса может быть выдан только при наличии договора с физическим или юридическим лицом.

БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ:

ИНН 3730001757

КПП 370201001

УФК по Ивановской обл. (ИХР РАН л/с 20336Ц16370)

р/сч. № 03214643000000013300

Отделение Иваново Банка России//УФК по Ивановской области г. Иваново

БИК 012406500

ОКАТО 24401368000

ОКТМО 24701000

Код бюджетной классификации (КБК): 00000000000000000130

В платежном поручении обязательно указать пометку

"Оргвзнос за участие в конференции «Кристаллизация 2023», с указанием Ф.И.О. участника".

Оплата оргвзноса производится до 15 МАЯ 2023 г. путем перечисления денежных средств на банковский счет Организатора конференции.

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт химии растворов им. Г.А. Крестова Российской академии наук

Сокращенное наименование организации: ИХР РАН

153045, Иваново, ул. Академическая, д.1

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА

I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом

1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор.

Оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета:

153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,

Оргкомитет XII Международной научной конференции «Кинетика и механизм кристаллизации. Кристаллизация и материалы нового поколения» или предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.

3. Одновременно по электронной почте crystall2023@isc-ras.ru отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.

4. На основании договора будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.

5. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).

6. Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).

II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом

2. Оригиналы оформленных договоров и актов выполненных работ (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета:

153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,

Оргкомитет XII Международной научной конференции «Кинетика и механизм кристаллизации. Кристаллизация и материалы нового поколения»

или предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.

3. Одновременно по электронной почте crystall2023@isc-ras.ru отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.

4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии).

Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

5. Оплата может быть произведена на основании договора почтовым или банковским переводом.

III. Оплата оргвзноса почтовым или банковским переводом

Убедительная просьба во избежание ошибок при оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом использовать форму квитанции, которая размещена на сайте конференции:

В квитанции в обязательном порядке указывается:

ФИО участника (участников) конференции, за которого производится оплата.

IV. Подтверждение оплаты оргвзноса

Для подтверждения оплаты оргвзноса участник конференции должен предоставить документ, подготовленный по следующим правилам:

1. Отсканировать квитанцию или копию платежного поручения, сохранить в формате jpg.

2. Размер файла не должен превышать 1.5 Мб.

4. Название файла должно содержать фамилию и инициалы участника конференции только на английском языке (например, IvanovPS.jpg).

5. Копия платежного документа должна быть направлена в адрес оргкомитета:

5.1. Копия платежного документа может быть направлена в адрес оргкомитета по электронной почте crystall2023@isc-ras.ru

5.2. Копия платежного документа может быть направлена в адрес оргкомитета через личный профиль участника конференции (только в формате jpg):

Прикрепить файл к регистрационной форме (раздел "Регистрационный взнос").

Отправить информацию на утверждение администратора (поставить флажок в соответствующее поле регистрационной формы).

Сохранить изменения в регистрационной форме.

V. Аннуляция очного участия

1. Аннуляция очного участия должна производиться в письменной форме по электронной почте crystall2023@isc-ras.ru

2. При аннуляции очного участия до 15 июля 2023 года вся сумма регистрационного взноса возвращается за вычетом стоимости услуг банка.

3. При аннуляции очного участия с 15 июля до 15 августа 2023 года - 70% суммы регистрационного взноса возвращаются по окончании конференции (за вычетом стоимости услуг банка).

4. При аннуляции очного участия после 15 августа 2023 года – возврат регистрационного взноса не производится.

5. Аннуляция заочного участия не предусмотрена.

VI. Вопросы оформления договоров и оплаты оргвзноса.

По всем вопросам оформления договоров и оплаты оргвзноса можно обращаться к оргкомитету конференции как по внутренней почте из личного профиля участника конференции так и по электронной почте crystall2023@isc-ras.ru

Копии документов, подтверждающих оплату оргвзноса, направляются в адрес оргкомитета по электронной почте или через личный профиль зарегистрированного участника конференции.

 

Студия Web-Дизайна “Arti-G”